湖南省现阶段外国人来华申办签证邀请函工作指南

事项名称

湖南省现阶段外国人来华申办签证邀请函

邀请范围

经贸、科技、文化、教育、体育等交流访问活动确有必要来华人员，在申办签证时，如我驻外签证机关要求提供地方政府出具的签证邀请函，可由邀请单位向我省外事办、省商务厅及各市州外事办提出申请。

申报范围

省直单位和在省市场监督管理部门登记注册的企业、单位及个人提交至省外事办或省商务厅办理，各市州所辖单位、个人和在各市州市场监督管理部门登记注册的企业，提交至市州外事办办理。

审发单位

省外事办、省商务厅、各市（州）外事办

办理流程

（一）申请注册。申请单位按网办地址（https://invite.hnhere.cn/）在互联网上申请注册，按操作步骤准确填写相关信息。

（二）受理核实。注册成功后，将邀请的相关资料（详见清单）逐一上传至注册系统中等待受理、审核。审发单位对申请单位上传的资料进行受理核实，符合申请要求的由各审发单位审签。如资料不齐或填写错误等问题，应一次性告知申请单位补充和完善。

（三）结果反馈。各审发单位根据相关要求签发“邀请函”。审发结果以电子版形式在注册系统中直接反馈到申请单位，邀请函在系统中下载打印即可。

（四）线下申报请到各审发单位递交材料。

申办资料

基本材料

（一）申办公函。（申办主体为法人单位的需用单位函头纸行文、负责人签名并加盖公章，内容包括：邀请单位和被邀请外国人员的基本情况介绍、来华事由、双方关系及费用来源等。）

（二）《邀请外国人来华申请表》。（在线填报信息后生成；线下申报请参考附件1）

（三） 申请单位简介。（个人申请无需提供）

（四） 授权承诺书。（参考附件2。个人申请无需提供）

（五）被邀请外国人员护照信息页扫描件。

注意：

（六） 如被邀请外国人在非国籍国申办来华签证，需提供居住国的居留证明及中文或英文翻译件等。

（七） 如被邀请外国人是首次入境中国，需提供所在国的无犯罪记录证明。

其它材料

申办商务类签证（M类）

（一） 邀请单位资质证明。（包括工商营业执照或机构代码证复印件、纳税记录、对外贸易经营者备案登记表复印件等）

（二） 被邀请外国人所在单位出具的在职证明及中文或英文翻译件。

（三） 业务关系证明。（包括往来合同、进出口单据、海关进出口提单、信用证、往来邮件、信函等）

（四） 在华日程安排。

（五） 其它材料。

申办访问类签证（F类）

（一） 被邀请外国人所在单位出具的在职证明及中文或英文翻译件。

（二） 往来关系证明。(从事交流、访问、考察和培训等活动的，需提供相关合作交流项目等文件)

（三） 其它材料。

申办短期居留停留签证（Q类）

（一）来华进行探亲、结婚、遗产继承等私人事务的，需提供邀请人的户口本、身份证或护照复印件，并由本人签名。

（二）双方关系证明。(如结婚证、出生证、亲属关系证明等，往来文件、信函和邮件记录等)

（三）其它材料。

办理期限

4个工作日

收费标准

此项不收费

办理时间

线上系统：24小时受理

线下窗口：工作日8:00-12:00，14:30-17:30（夏季15:00-18:00）

办理地点及电话

地点:湖南省外事综合服务大厅（长沙市芙蓉区韶山北路12号湘汇大厦3楼）

咨询电话: 领事服务部 0731-81122446

湖南省商务厅 0731-82287214
长沙市外办  0731-88665509

衡阳市外办  0734-8853375

株洲市外办  0731-28682067
湘潭市外办  0731-58583008 

邵阳市外办  0739-5453903
岳阳市外办  0730-8889439
常德市外办  0736-7786220

张家界市外办 0744-8222165
益阳市外办  0737-4220798
郴州市外办  0735-2871208
永州市外办  0746-8359956
怀化市外办  0745-2779007
娄底市外办  0738-8238833
湘西自治州外办0743-8238903